给客户买的车票怎么入账,经常接待外省的重要客

【概要】：我们是一家品牌代理销售公司，经常接待外省的重要客户，需要给客户报销来回高铁票，由于高铁票需要本人持有才可以乘车，因此经常出现没法取得车票原件的情况，只能用复印件报销客户交通费。那么，给客户买的车票怎么入账?

给客户买的车票怎么入账

公司在接待客户和关系单位的过程中，请客户吃饭、赠送客户礼品以及为客户报销来回车票等，均属于"业务招待费"，按照规定限额在税前扣除。

哪些属于业务招待费?

(1)因生产经营需要而宴请或工作餐的开支;

(2)因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;

(3)因企业生产经营需要而发生的景点参观费和及其他费用的开支;

(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

一般来讲，外购礼品用于赠送的，也应作为业务招待费。

参考政策

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第四十三条规定:"企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。"

我公司支付客户的火车票、飞机票，能否用复印件入账?

不得用车票复印件报销入账。

目前用交通费发票复印件作为差额扣除凭证只适用于旅游服务行业差额征税的情形，主要是针对旅游行业客户众多，客户回程通常需要持高铁票登车，无法将全部客户的票寄回给旅行社的情况，国家税务总局2016年第69号公告特别规定可采用交通费发票复印件作为差额扣除凭证。

涉税提醒

建议纳税人应准备好相关真实性交易的支持文件以作税务局备查。

同时避免重复报销的问题。

政策参考

根据《国家税务总局关于在境外提供建筑服务等有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第69号)第九条规定，纳税人提供旅游服务，将火车票、飞机票等交通费发票原件交付给旅游服务购买方而无法收回的，以交通费发票复印件作为差额扣除凭证。

给客户买的礼品如何入账?

一、应该按公司常规入账:

1、首先是按招待费入账，应计入"营业费用--业务招待费"或是"营业费用--礼品招待费"的二级科目。

2、在税务实践中，将企业因宣传推广需要而发生的赠送业务区别情况对待。凡外购商品用于赠送的，通常作为招待费对待，按规定比例税前扣除。对于自产货物用于赠送的，按宣传费对待。

3、实际操作中，外购商品无发票不可税前扣除，可找其他发票顶替入账。如维修票、办公用品等。

1、业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。在本次财务制度改革以前，全国各类企业的业务招待费支出没有统一的标准，除外商投资企业所得税法中有业务招待费的支出标准外，其它各类企业基本上没有标准(1992年6月颁布的《股份制试点企业财务管理若干问题的暂行规定》采纳了外商投资企业的标准)。

2、国营企业的业务招待费支出采取由各省、自治区、直箱市财政部门根据企业生产经营规模等不同情况确定不同限颠，企业在限额内掌握开支的招待费实报实销、年终审计的办法。这种管理办法，不利于为各类企业创造平等竞争的外部环境，也不利于政府职能部门转变职能，加强财务监督。此次财务改革，对各类企业的业务招待费标准进行了统一规定。

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