现金日记账支出是否写在贷方,

更新时间:2019-04-28 09:33

【概要】:县级日记账,是出纳人员在会计工作中,必须登记的账簿,主要是根据审核无误的凭证逐日逐笔的登记完整,应当日清月结,那么对于账簿的登记中,现金日记账支出是否写在贷方呢?

现金日记账支出是否写在贷方

现金日记账作为企业来反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账,“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。而现金属于资产类科目,借方登记增加金额,贷方登记减少金额;支出属于减少金额,所以现金日记账支出必须写在贷方。

   支出的钱记在贷方,收入的钱记在借方。余额的记法是:借方大于贷方时,其差额记借方余额;贷方大于借方时,其差额记贷方余额。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。

 现金日记账支出是否写在贷方

那么现金日记账登记错误如何更改呢?

错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种。应根据发生错账的原因分别处理。

1、划线更正法(红线更正法)。

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用此法。具体操作:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方赶写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章。(注意:错误数字应整笔划红线更正,不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线,原错误的内容应可辨认,不能整个涂黑)

2、红字更正法。

(1)因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向。具体操作:用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证,登记入账,以示注销原记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,重新登记入账。

(2)原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记。更正操作:用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证,金额为多记的金额,并据以入账。多记的金额就可以冲销掉。

3、补充登记法。

原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额小于应记金额,导致账簿记录金额少记。更正操作:用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证,金额为少计的金额,关据以入账。少记的金额就补上了。

每月结账前需要认真核对账目,现金日记账与现金总账核对一致。如果已经结账以后才发现,只能在发现时更正,可以在更正凭证的“摘要栏“注明,更正(冲销或补充)某月某日第几号凭证的某某错误。在原错误记录的摘要栏注明错账的情况,并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应。

以上关于现金日记账支出是否写在贷方以及其登记错误如何更改,文中做出了详细的解答,现金作为资产,其支出也就是必须登记在贷方的,在实际工作中,大家如有登记错误要按照整错的方法来更改,希望上述内容可以帮助到大家,也欢迎大家持续关注善学会计的内容更新