滴滴行程单修改报销,单位如何查询,员工外出除了酒店住宿

更新时间:2019-11-21 12:07

【概要】:对于企业财务人员来说,员工外出除了酒店住宿、餐饮的报销外,交通的报销也是极为庞大的一部分。但是每个城市交通费用是不一致的,比如员工在出差途中使用滴滴出行,你该如何审核呢?今天善学会计善学会计小编(SXkjz.com)就来给您整理一些小窍门,希望能对你的工作有所帮助。

滴滴行程单修改报销,单位如何查询

首先我们可以明确的一点是:滴滴出行的发票公司是可以查到具体时间和行程的。

因为后台凭发票号码就可以知道行程出发的时间和路线的。我们可以直接致电客服或者申请发票的时候有行程单,行程单和发票都是对应绑定的。打车没有开具发票只要是个人的订单自己支付的,可以到订单页面查看并且申请发票。

滴滴行程单修改报销,单位如何查询

说明如下:

1、可以,滴滴开发票时除了发票还提供电子行程单的。

2、申请的发票将在7个工作日内寄出(电子行程单当天发至邮箱),金额超过200元包邮,并支持在APP内查询单号,需要注意的是,开票金额不包含优惠券和打折的部分。

3、目前,滴滴专车、滴滴快车、滴滴代驾服务均可以开具发票,其中专车和快车都支持按行程、金额开票,代驾服务则暂时仅支持金额。

当然,很多时候我们不可能每张发票都去打电话核实,这个时候我们就会要员工主动提供发票的行程单。

1。在滴滴出行开具发票后,系统会发行两份PDF的资料到用户邮箱,一份是发票总单,一份是行程。

2。把两份PDF下载后,打开行程的PDF,抬头叫滴滴出行--行程单,行程单上会写明行程的起始日期。

3。行程单下方左边会写明上车的时间,及乘坐的车型。

4。行程单下方右边会写明乘车起点和终点,这个就是具体行程路线了。

5。如果员工报销时,没有提供此张行程单,也可以让员工去滴滴APP,把行程截图。登陆滴滴出行APP,点击人像图标。

6。点击人像图标后,点击订单,就可以看到所有的路线行程及时间,截图提供给财务就可以了,当然最好还是打印行程PDF单。

不管是员工还是企业,我们都该以最公正合理的态度对待自己的工作,出具真实的发票,及时上报真实的出行情况,方便彼此。如果还有相关会计问题,请咨询我们的在线老会计!