反结账之前的数据,会影响后面的数据吗?,我国已经不少地区普及
更新时间：2019-12-10 03:13
反结账之前的数据，会影响后面的数据吗?
反结账后是可以修改财务数据的。建议不要随便反结账，需要调整账务的话，可以新作凭证。必须反结账修改数据的话，建议向正在进行检查的税务机关说明，并提供修改后的全新的数据，以免造成误会。
会计电算化以功能模块组合工作方式代替人工自动完成日常账务处理工作。包括可以自动记账、自动结转、自动对账、自动结账等，甚至能够"反记账"、"反结账"。会计电算化以其高效、自动、方便、准确等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但是，计算机毕竟依靠的是人为设计的程序化工作流程，在日常工作中相应地会产生许多新问题。其中，关于"反记账、反结账"功能的可行性争论就比较激烈，笔者认为"反记账、反结账"做法有利有弊，不可片面妄下定论。
我们在此也不能就肯定地说"反记账、反结账"功能有百利而无一害，事实上它们还是存在很多不客观和不完善的地方。
第一，"反记账、反结账"功能与现行法规相违背。《会计基础工作规范》中规定:"账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写"。"反结账"功能可以解除封账，"反记账"功能可以进行反向记账处理，这些做法相当于在数据库中完全擦去原来结账或记账的痕迹，恢复到结账前或记账前状态。这实际上是对账簿进行了典型的"刮擦、涂改或重新抄写"。同时，"反记账"、"反结账"给做假账提供了技术支持，便于某些会计人员要进行舞弊。结账之后可以轻松取消结账，进行相关的处理;记账之后利用"反记账"功能可以在以后的任意时间简单、方便、无痕迹地直接修改凭证的相关数据，这无疑都使财务会计系统的安全性大打折扣，给作弊人员提供了可乘之机，增加了内部控制和会计监督的风险。
另外，《会计核算软件基本功能规范》中虽然要求会计软件具有数据恢复的功能，但是也同时进行了限制规定:"发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正;记账凭证输入时，红字可用'-'号或者其他标记表示"。而"反记账"功能的存在使这一制度在实务操作中很难得到落实，很少有人如此更改错误，而大都倾向于直接"反记账"进行彻底无痕迹修改。
第二，"反记账"和"反结账"功能在实际操作过程中不是绝对安全的。目前大多数核算型的财务软件产品，记账时都要涉及许多辅助核算数据，如往来核算数据、数量核算数据、外币核算数据等，记账后这些数据在相关的功能模块中将被进一步处理，当需要数据恢复时，纵然能够顺利"反结账"，这些数据在记账的反向处理中也难以全面、准确恢复。同时，由于会计电算化人员业务水平及对软件功能理解的偏差，如果操作有误，很可能产生系统数据错误、财务混乱，甚至导致整个账务系统的瘫痪，造成不应有的损失。
因此，滥用"反记账、反结账"功能，不但影响会计处理的严肃性，也会大大增加会计信息系统的风险。
至此，我们不难看出，"反记账"及"反结账"功能具有很强的两面性，我们既不能完全否定其作用，但是也需要正视其弊端。因此，笔者认为对"反记账"及"反结账"功能的使用如果进行严格、合理的规定，在一定程度上就既可以发挥其长处，又能够限制其危害。
实务中可以尝试从以下几方面着手:
1。使用者如果确定需要"反记账"、"反结账"功能，则在购买和选取软件时应由专业软件人员对此功能反复进行可行性和易操作性测试，确保反向记账时各方面数据能够完整、准确地恢复到记账前状态，并且尽可能少地给会计人员带来技术障碍，确保数据恢复和存储的方便、安全。
2。"反记账"功能的操作者必须是得到系统管理员授权的原记账人。在计算机会计系统中，记账人员应对账簿的正确性负完全责任。设置"反记账"功能的目的，就是取消部分甚至全部的错误账簿记录后重新按正确数据记账，从本质上讲，这是对错账的一种更正行为，但是从形式上说存在管理漏洞。因此，为了保证记账操作的谨慎性，避免滥用"反记账"功能，操作者必须得到系统管理员授权后才能进行"反记账"。
3。尽量避免"反结账"。结账的意义在于把本期经济业务全部处理完毕并确认无误后予以封账。进行结账操作就意味着不允许输入本期的记账凭证，也不允许对本期经济业务进行记账和反记账。虽然，"反记账"和"反结账"功能经常需要伴随发生，但我们仍然要强化结账的意义，不能滥用"反结账"功能，不能随意逆转账务处理程序。
反结账不管是从电算化，还是平常的记账过程中，"反记账、反结账"功能都有一定的可取性。
善学会计善学会计小编(SXkjz.com）有所疑问，那么究竟是在什么情况下，我们才会需要运用反结账呢?一般是在进行总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，就会用到我们的反结账工具了，按照以上的方法进行，相信你也能学的会。