无法取得发票的费用计入什么科目,总会有些账目不对,有

【概要】：我们在会计做账时，总会有些账目不对，有些有凭证有些没发票的，而且有些费用是没有开取发票，甚至有的发票时无法取得的，那么如果遇到这种情况该怎么办?无法取得发票的费用计入什么科目?

无法取得发票的费用计入什么科目

问:付款未取得发票能否先计入费用科目?

答:不合法也不规范。有税务风险。若未取得发票，但是以后可以取得发票的，那应该先做预付账款，收到费用后再结转相应的成本费用，成本费用可以税前列支。如果未取得发票以后也不能取得正规发票的，即使你入账作为成本费用了也不能税前扣除。税务局查出来的话会纳税调整。

所以最好不要这样做，发票候补这种事情很容易乱也会遗漏，从账务处理上不好管理，而且也有税务风险。

例如:某公司每月发生管理费用2000-4000元，直接通过银行支付，增值税专用发票不能当时取得，一般要在次年企业所得税汇算清缴前(5月31日)陆续取得增值税专用发票，待之后收到发票时并不做账务处理，作为备查资料。

业务分析:从会计的角度分析，直接在费用发生时计入管理费用，是符合权责发生制和配比原则的。但从《会计法》、《会计基础工作规范》以及相关税收法律角度分析，进行账务处理时没有发票，收到发票后不作账务处理，则缺乏严肃性和规范性，做法并不可取。

处理方法:

一项合理的会计处理，应该既要符合权责发生制和配比原则，又要遵守相关法律、法规、准则、规范。

建议按照以下办法处理。

1、从银行支付费用时，附转款凭证。

借:管理费用 11700

贷:银行存款 11700

同时，记载一笔以下分录，摘要中写明"未收到发票的管理费用"及相应凭证编号。

借:预付账款--未收到发票 11700

贷:其他应付款--未收到发票 11700

2、等收到部分增值税专用发票后，进行如下处理。

借:其他应付款--未收到发票 5000

借:应交税费--应交增值税--进项税额 850

贷:预付账款--未收到发票 5850

同时，将已计入管理费用中的增值税调出。

借:其他应付款--未收到发票 850

贷:管理费用 850

收到剩余发票后同样处理，最后，预付账款--未收到发票、其他应付款--未收到发票的账户余额均为0。

不管是什么情况，发票与付款时的凭证要一一对应，这样才叫有理有据，在进行财务核算的时候，才能对的账上;如果出现那种只要确认为费用，有无发票都作为费用都计入相应的科目，这样做会有很大的风险，善学会计善学会计小编(SXkjz.com）并不建议。