更新时间:2018-10-25 14:32
报销油费如何写摘要及会计分录怎么做?
答:摘要:主要是指简述此项业务的内容,如:付看望XX病人。购清扫用具\付购文化用品\付卫生费用等等,这项内容\金额(大小写)及日期\报账人由申报费用的的填写。
如果是公司汽车加油费,则摘要如下:
摘要写(付XX车加油费)
借:管理费用---运输费 100
贷:现金100
同时,报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
至于报销油费的会计分录是怎么做的,可以参考如下:
1、如果是销售部门的车辆加油,则借:销售费用-油料费或小车费,贷:银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油,则借:管理费用-油料费或小车费,贷:银行存款或者应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油,则借:制造费用-油料费或汽油费,贷:银行存款或者应付账款
善学会计提醒您,加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
报销油费的摘要及会计分录,当然不止上述善学会计小编(SXkjz.com)介绍的。因此如果您有补充的地方,都可以咨询善学会计的老师。