预付账款收不回来怎么做账,但是供货商就是不给开

【概要】：有公司进了一批器材，但是供货商就是不给开发票，这批器材已入库，也已经销售给客户了，现在需要给客户开发票，请问这种情况应该怎么做账务处理，然后给客户开发票的话需要采购人员补一个什么说明之类的吗，没有采购发票的话，进销存软件上应该怎么处理呢，下面我们就来讲讲预付账款收不到发票怎么销账?

预付账款收不回来怎么做账

对于预付款项收不回来了的情况，应做损失处理，还要报税务审批。

借:营业外支出-坏账

贷:预付账款或坏账准备(如有计提坏账)

预付账款的账务处理:

(1)支付预付款项时:

借:预付账款

贷:银行存款

(2)卖方发出商品，买方收到货物时:

借:原材料

贷:预付账款

(3)支付预付账款差额:

借:预付账款

贷:银行存款

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入"应付账款"科目的借方，不设置"预付账款"科目。"预付账款"科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项，期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

预付账款收不到发票怎么销账

凭对方收到货款的收据:

借:预付账款-XX单位

贷:其他应收款--预付款

1、假如你单位职工借款为10000元，(附件:领导为领导批准书)会计处理:

借:其他应收款-----10000

贷:银行存款--10000

2、收到对方收据，把个人 借款转为给对方单位的预付账款，(附件:对方收据)，会计处理;

借:预付账款-----10000

贷:其他应收款--10000

3、收到发票，金额5000元，会计处理:

借:原材料(或有关科目)----4273。50元

应交税金--应交增值税-进项税额--726。50元

贷:预付账款---------------5000元

4、对方需交还多余款，如果交来了，则会计处理:

借:银行存款-----5000元

贷:预付账款---5000元

5、如果对方未交来。则预付账款贷方余额仍有5000元不能销

6、如果对方发票金额大于预支款，如15000元，会计处理:

借:原材料----12820。51元

应交税金--应交增值税-进项税额--2179。49元

贷:预付账款----10000元

银行存款(或应付账款)--5000元(这5000元是你方要补付的账款)

说明:1、我这里的例子是你单位购买原材料，所以，如果发票总金额如为5000元，则进项税额=5000/1。17=726。50元

2、如果你用其他应收款科目也可以，职工预支时，你分两步做也可以，第一步，作为职工借款，对方收据来了后，再转入对方，是一样的。

预付账款收不回来怎么做账?预付账款收不到发票怎么销账问题就讲到这，善学会计善学会计小编(SXkjz.com）最后总结一下，如果对方确实无法开具发票，只能请经办人写个情况说明，说清什么款项，数量、金额，以及不能取得发票的原因，领导签字后，可以作为入账凭据，核销长期挂账的预付账款。